Die 10 besten Online-Whiteboards für Echtzeit-Zusammenarbeit im Jahr 2022
Viele Unternehmensbereiche und Organisationen arbeiten an umfangreichen Projekten und Modellen. Um solch komplizierte und umfangreiche Projekte in einer Organisation zu bewältigen, ist eine kollektive Teamleistung erforderlich. Sie benötigen ein kollaboratives Tool, um ein Team zu leiten, indem Sie Aufgaben verwalten und zuweisen. Ihre Teammitglieder können sich ganz einfach beteiligen und über ein Online-Tool für die Zusammenarbeit Feedback geben.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten kostenlosen kollaborativen Whiteboards vor, mit denen Sie Ihre Effizienz und Produktivität bei der Verwaltung eines komplexen Projekts steigern können.
In diesem Artikel
Teil 1: Was ist der Bedarf für ein kollaboratives Online-Whiteboard?
Online-Whiteboards für die Zusammenarbeit helfen nicht nur bei der Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern, sondern auch bei der Steigerung der gemeinsamen Produktivität. Das Online-Whiteboard mit Echtzeit-Zusammenarbeit bietet einen unendlichen Raum zum Hinzufügen und Schreiben von Inhalten. Der unbegrenzte Speicherplatz von Online-Whiteboards hilft Ihnen dabei, die Informationen effizient zu organisieren. Sie können Bilder, Anmerkungen, Textfelder und Haftnotizen hinzufügen, ohne die Informationen zu überladen.
Außerdem bieten Online-Whiteboards große Flexibilität, da Ihre Teammitglieder ortsunabhängig darauf zugreifen können. Einer der Hauptvorteile von Online-Whiteboards ist, dass sie die Zusammenarbeit erleichtern. Die Teilnehmer können ihre Ideen sofort durch Schreiben, Zeichnen und Teilen der Dateien ausdrücken. So können Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten effektiv nutzen, während Sie die Aufgaben mit Ihren Teammitgliedern mithilfe eines kostenlosen kollaborativen Whiteboards verwalten.
Teil 2: Welche Funktionen sollte ein Online-Whiteboard haben?
Ein Online-Whiteboard Tool besteht aus verschiedenen Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre Aufgaben zu organisieren und schnell zu erledigen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Funktionen ein kostenloses kollaboratives Whiteboard unbedingt enthalten sollte:
1. Bietet Anpassungsmöglichkeiten
Ein Online-Whiteboard muss anpassbare Optionen bieten, mit denen Sie Inhalte leicht hinzufügen und bearbeiten können. Das Online-Whiteboard muss Tools wie digitale Haftnotizen und Textfelder bieten, um Ihre Informationen zu organisieren. Außerdem sollten Sie die Möglichkeit haben, die Schriftart, Farbe und Größe des Textes nach Ihren Wünschen zu wählen.
2. Unterstützt Formen
Um ein mathematisches Thema zu erklären, müssen Sie Formen wie Rechtecke, Kreise oder Linien zeichnen. Das von Ihnen gewählte Whiteboard sollte Formen unterstützen, damit Sie die Diagramme und Schaubilder genau zeichnen können.
3. Unterstützung von Multimedia-Dateien
Um Ihr Projekt bestmöglich zu illustrieren und zu demonstrieren, können Sie entsprechende Bilder und Videos hinzufügen. Ein kollaboratives Online-Whiteboard sollte Multimediadateien unterstützen, damit Sie Ihre Ideen und Projektdetails problemlos visuell präsentieren können.
4. Eingebaute Vorlagen
Einige effiziente Online-Whiteboards bieten integrierte Vorlagen, die nach Kategorien unterschieden werden. Als Anfänger können Sie mit den integrierten Vorlagen in Online-Whiteboard-Tools schnell mit Ihrem Projekt beginnen. Außerdem können Sie Ihr Projekt mit Hilfe der Vorlagen besser erläutern und organisieren.
5. Mehrere Seiten
Das von Ihnen gewählte Online-Whiteboard sollte über mehrere Seiten verfügen, damit Sie die Informationen nicht auslöschen oder neu schreiben müssen. Es hilft Ihnen, verschiedene Arten von Inhalten auf einem Whiteboard effizient hinzuzufügen.
6. Navigationsleiste
Eine Navigationsleiste ist ein unverzichtbares Tool in einem Online-Whiteboard. Über dieses Panel können Sie ein- und auszoomen, in die Mitte gehen und sofort auswählen. Außerdem sollte es über einen Zeiger verfügen, damit Sie schnell auf eine bestimmte Stelle auf dem Whiteboard zeigen können.
7. Anmerkungstools
Tools zum Kommentieren helfen dabei, wichtige Inhalte auf dem Whiteboard hervorzuheben. Mit den Anmerkungstools können Sie während der Arbeit an einem Projekt unterstreichen, hervorheben und Kommentare hinzufügen. Dies wird Ihnen helfen, sich auf die wesentlichen Abschnitte und Details zu konzentrieren.
8. Conferencing Tools
Die Conferencing Tools auf dem Whiteboard helfen Ihnen bei der Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern durch Audio- und Videoanrufe. Es sollte auch einen Chatroom enthalten, um eine Unterhaltung mit den Teilnehmern zu beginnen. Bevorzugen Sie daher immer ein Online-Whiteboard, das Konferenzfunktionen unterstützt.
9. Bietet Raster
Online-Whiteboards sollten die Möglichkeit bieten, den einfarbigen Hintergrund durch ein Raster zu ersetzen. Dies wird Ihnen helfen, Graphen und Diagramme mit genauen Messungen zu zeichnen. Außerdem können Sie das Whiteboard auch genau in Abschnitte unterteilen.
10. Einfache Benutzeroberfläche
Eine komplizierte Oberfläche eines Online-Whiteboards würde Ihre Teammitglieder daran hindern, ihre Ideen zu äußern. Das kollaborative Whiteboard sollte eine saubere und ansprechende Oberfläche haben, so dass jeder mit grundlegenden technischen Kenntnissen problemlos teilnehmen kann.
Teil 3: Die 10 besten Online-Whiteboards für die Zusammenarbeit
Sind Sie bereit, das interaktive Whiteboard online und kostenlos zu entdecken? Lesen Sie den folgenden Abschnitt, um die 10 besten kollaborativen Online-Whiteboards kennenzulernen:
1. Moqups
Moqups ist eines der bekanntesten kollaborativen Online-Whiteboards, das eine Vielzahl unterschiedlicher Funktionen bietet. Sie können Ihr Whiteboard einrichten, indem Sie Vorschläge, Kommentare, Text und Bilder per Drag & Drop hinzufügen. Sie können dieses Online-Whiteboard auch für gängige Konferenzanwendungen wie Zoom und Skype freigeben. Außerdem können Sie Ihr Whiteboard ganz einfach in den Dateiformaten PNG, PDF und HTML exportieren.
2. ClickUp
ClickUp hat eine moderne Oberfläche, mit der Sie auf intelligente Weise Online-Whiteboards erstellen können. Auf dieser Plattform können Sie Notizen, Formen und Aufgaben in einem gut strukturierten Design hinzufügen. Sie können mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, indem Sie ihnen mit einem einzigen Fingertipp Aufgaben zuweisen. Außerdem können Sie mühelos Webseiten-Links und hochauflösende Bilder einfügen, um Ihre Ideen und Ziele zu unterstützen. Es ist also ein effizientes Whiteboard für die Zusammenarbeit, mit dem Sie präzise Flussdiagramme, Diagramme und Formen erstellen können.
3. Miro
Haben Sie jemals eine vorgefertigte Vorlage für ein Online-Whiteboard verwendet? Miro bietet mehrere lebendige integrierte Vorlagen, die Sie für Bildungs-, Geschäfts- und Marketingzwecke verwenden können. Diese fortschrittliche Plattform ermöglicht Ihnen eine reibungslose Zusammenarbeit und gemeinsame Entwicklung mit Ihrem Team. Miro enthält außerdem mehr als 100 Integrationen mit Apps, mit denen Sie Ihre Tools effizient verbinden können.
4. Lucidspark
Dieses kostenlose kollaborative Whiteboard bietet eine vertrauenswürdige Umgebung, in der Benutzer problemlos Ideen sammeln, Strategien entwickeln und diskutieren können. Es unterstützt das Freihandzeichnen, so dass Sie mit großer Präzision skizzieren, zeichnen und markieren können. Dieses Online-Whiteboard kann problemlos von mehreren Teilnehmern genutzt werden, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie können auch Ihre Teammitglieder erwähnen, um sofort zu kommunizieren. Für sofortiges Feedback können Sie auch Emoji-Reaktionen geben.
5. Stormboard
Stormboard ist ein professioneller digitaler Raum, mit dem Sie Whiteboards auf vielfältige Weise erstellen können. Sie können sich von den 250 angebotenen Vorlagen inspirieren lassen, die alle einzigartig gestaltet sind. Sie können auch eine Spotlight-Sektion bilden, um sich auf einen bestimmten oder wesentlichen Teil des Whiteboards zu konzentrieren. Außerdem können Sie die Größe Ihrer Vorlage ändern und mehrere Abschnitte zu einem Whiteboard hinzufügen, um organisiert zu arbeiten.
6. NoteBookCast
Auf dieses Online-Whiteboard mit Echtzeit-Zusammenarbeit kann von jedem Webbrowser aus schnell zugegriffen werden. Es bietet eine sofortige Synchronisierung, durch die mehrere Benutzer das Whiteboard in Echtzeit bearbeiten können. Auch wenn eine bestimmte Person auf einem Whiteboard skizziert, können alle anderen Benutzer dies sofort sehen. Es verfügt über eine eingebettete Audiounterstützung, mit der Sie Audionotizen auf einem Whiteboard hinzufügen und Audioanrufe effizient führen können.
7. Explain Everything
Explain Everything ist eine einzigartige Plattform, auf der Sie Lehrvideos oder Tutorials mit einem Whiteboard aufnehmen können. Während Sie Ihre Stimme aufnehmen, können Sie auf dem Online-Whiteboard effizient zeichnen, skizzieren und schreiben. Um Ihr persönlich erstelltes Whiteboard zu teilen, können Sie es in Form eines Webvideolinks auf mehreren Plattformen und LMS teilen. Außerdem enthält es alle Optionen zum Bearbeiten, Kommentieren und Anpassen, um eine Aufgabe auf dem Whiteboard zu besprechen.
8. Whiteboard.fi
Whiteboard.fi ist ein komplettes Online-Whiteboard-Tool, das für verschiedene berufliche Hintergründe genutzt werden kann. Sie können auf dieser digitalen Plattform eine Whiteboard-Sitzung initiieren und Teilnehmer über einen Code oder einen URL-Link einladen. Um Ihre Teilnehmer einzubinden, können Sie Bildschirmaktivitäten und Arbeitsblätter effizient gestalten. Mit diesem kollaborativen Whiteboard können Sie auch die Aktivitäten der Teilnehmer schnell überwachen und auswerten.
9. Ziteboard
Dieses Online-Whiteboard mit Echtzeit-Zusammenarbeit bietet einen angenehmen virtuellen Raum für Schulungen, Präsentationen oder Tutorials. Es funktioniert wie ein modernes Whiteboard, da Sie Bilder sofort von einem Webbrowser oder einem Gerät hochladen können. Wenn Sie eine PDF-Datei mit diesem Tool importieren, können Sie vorzugsweise die Seitenbereiche auswählen. Sobald Sie mit der Arbeit fertig sind, können Sie Ihr Whiteboard als hochwertiges Bild exportieren.
10. Sketchboard
Möchten Sie mit großer Genauigkeit auf einem Whiteboard skizzieren? Mit diesem Online-Whiteboard können Sie Ihre Ideen zur besseren Veranschaulichung visuell darstellen. Es bietet mehr als 400 Skizzenformen zusammen mit automatischen Verbindungen. Darüber hinaus bietet dieses Tool eine reibungslose Integration mit Apps wie Google Drive, Microsoft Teams und Webex für mehr Flexibilität und Kompatibilität.
Teil 4: Das beste Whiteboard beim Aufzeichnen oder Teilen Ihres Bildschirms
Wenn Sie regelmäßig Probleme mit dem Internet haben und ein Offline-Whiteboard-Tool benötigen, ist DemoCreator die beste Wahl. Es bietet einen All-in-One-Recorder-Modus, mit dem Sie ganz einfach Ihre Präsentationen, Videokonferenzen und Fernunterricht aufzeichnen können. In diesem Modus können Sie den Aufnahmebereich für Ihr Projekt und ein Aufnahmeschema auswählen.
Ein unverzichtbares Tool zur Erstellung von Demos, das Lernenden, Lehrenden, Freiberuflern und Spielern hilft, den Austausch von Ideen auf die nächste Stufe zu bringen.
Außerdem bietet es ein Whiteboard, das Sie während der gemeinsamen Nutzung des Bildschirms oder der Aufnahme verwenden können. Nach der Bildschirmaufnahme können Sie das Video in seinem integrierten Editor öffnen. Von dort aus können Sie Ihr aufgenommenes Video ganz einfach trimmen, schneiden oder die Größe ändern. Außerdem können Sie das Video mit diesem Tool in verschiedene Dateiformate exportieren. Der DemoCreator funktioniert also nicht nur als Whiteboard Tool, sondern kann auch Präsentationen und Tutorials aufzeichnen.
Fazit
Dieser Artikel stellt die 10 besten Online-Whiteboards für die Zusammenarbeit in Echtzeit vor. Sie können von jedem Webbrowser aus auf diese Online-Whiteboards zugreifen und mit der Besprechung Ihrer Aufgaben beginnen. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einem Whiteboard-Tool sind, das Bildschirmaufnahmen unterstützt, können Sie den Wondershare DemoCreator Video Presentation Maker ausprobieren.
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Dieses Tool bietet ein effizientes Whiteboard, mit dem Sie Ihre Ideen bei der Aufzeichnung einer Unternehmenspräsentation oder einer Schulungssitzung demonstrieren können. Es ist also ein komplettes Tool, das die Effizienz und die Arbeitsgeschwindigkeit maximieren kann.
Hugo Mayer
staff Editor