Tipps für asynchrone Videointerviews

Hugo Mayer

2024-08-30 10:32:14 • Verfasst am: Andere Tutorials

Mit dem technologischen Fortschritt wenden sich viele Branchen der Digitalisierung zu, um über sich hinauszuwachsen. Von großen Konzernen bis hin zu kleinen Unternehmen ist jeder Sektor online präsent, um auf dem Markt innovativ und wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit den sich ändernden Trends unterstützen viele Unternehmen jetzt asynchrone Video-Interviews.

Nun, was ist ein asynchrones Videointerview? Nun, es handelt sich um ein webbasiertes Interview und ist ein neuer Trend im Einstellungsprozess. Sie sind in den letzten Jahren populär geworden und werden sich in den kommenden Jahren voraussichtlich durchsetzen. Sie sparen Zeit und Geld sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitsuchende.

Asynchrone Videos sind vorab aufgezeichnete Antworten von Bewerbern auf Interviewfragen. Sie erhalten einen Link zu einer Video-Interview-Software, mit der Sie diese Fragen beantworten. Sie haben etwa 30 bis 60 Sekunden Zeit, um die Frage zu lesen, und dann 2 bis 3 Minuten, um zu antworten. Sie beantworten diese Fragen mit Hilfe einer Webcam oder der Kamera Ihres Telefons.

Die Fragen werden dann von mehreren Entscheidungsträgern im Unternehmen geprüft, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten und die Qualität Ihrer Antworten kritisch beurteilen. Effektive Kommunikationsfähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch, sei es in einem digitalen oder persönlichen Kontext, sind entscheidend dafür, dass ein Bewerber im Einstellungsprozess vorankommt oder am Arbeitsplatz erfolgreich ist.

Mit dem Asynchronen Videointerview werden Bewerberinterviews von mehreren Entscheidungsträgern geprüft. Daher ist es wichtig, dass Sie im Auswahlverfahren effektiv per Video kommunizieren.

Warum verwenden sie sie

Sie werden von großen Beratungsfirmen oder Unternehmen aus verschiedenen Gründen eingesetzt. Einer der Hauptgründe ist, dass sie sehen können, wie Sie aussehen und wie Sie klingen. Dies ist bei einer großen Anzahl von Personen nicht möglich, daher ist ein per Video aufgezeichnetes Vorstellungsgespräch eine sehr effiziente Methode. Sie können an einem Tag Hunderte von Bewerbern durchgehen. Auf diese Weise lässt sich auch feststellen, ob Sie die richtige Person für die Stelle sind. Der Lebenslauf an sich ist vielleicht nicht der wichtigste Teil.

Vielleicht gehört es zu Ihren Aufgaben, am Telefon zu sprechen, oder Sie müssen mit Kunden sprechen. Solche Aufgaben können nur wahrgenommen werden, wenn man sich mit jemandem trifft, und fast genauso gut ist eine Videoaufzeichnung.

Vorteile des asynchronen Video-Interviews

Arbeitgeber erstellen eine Stelle und passen asynchrone Video-Interviewfragen speziell für diese Stelle an. Sie beziehen die Profile aus Stellenbörsen oder sozialen Medien und versenden dann Einladungen per E-Mail an alle Bewerber. Dort finden sie einen Link, über den sie auf die Videoaufzeichnung zugreifen können.

Wenn es sich um einen Bewerber handelt, nimmt er/sie am Vorstellungsgespräch über eine Webcam teil, und zwar jederzeit und überall. Die Personalverantwortlichen können dann das aufgezeichnete Video sehen. Sie geben es an das technische Gremium weiter.

Das technische Gremium prüft das Video und gibt dann einen Status an. So wird entschieden, ob er ausgewählt, abgelehnt oder in der Warteschleife ist. Außerdem gibt es den Bewerbern die Flexibilität.

Sie können ihre Antworten auf die asynchronen Video-Interview-Fragen aufzeichnen, wann immer sie Zeit dafür haben. Das kann nach Feierabend oder nachts sein. Die Vorteile von Videointerviews für Einstellungsteams sind umfangreich, aber welchen Nutzen haben asynchrone Videointerviews für die Bewerber und die Personalverantwortlichen? Hier ist die Antwort darauf.

Bequemlichkeit und Komfort

Wenn der Bewerber zu einem einseitigen Videointerview eingeladen wird, hat er die Kontrolle darüber, wo und wann das Gespräch stattfindet. So kann sich der Bewerber in einer angenehmen Umgebung einrichten, in der er sich von seiner besten Seite zeigen kann. Die Bequemlichkeit, jederzeit ein einseitiges Videointerview führen zu können, nimmt dem Bewerber den Stress, ein Vorstellungsgespräch in seinen vollen Terminkalender zu quetschen.

Auch Personalverantwortliche sind vielbeschäftigte Menschen, und das kann ihre Fähigkeit beeinträchtigen, das Beste aus einem Vorstellungsgespräch herauszuholen. Daher nutzen Personalverantwortliche zunehmend Einweg-Videogespräche, um den Interviewprozess zu standardisieren und sicherzustellen, dass kein Kandidat auf der Strecke bleibt. Sie laufen nicht einmal Gefahr, an einem langen Tag mit Vorstellungsgesprächen in der Schlange stehen zu müssen.

Die beste Version von dir zeigen

Einstellungsgespräche sind nicht einschüchternd. Den Bewerbern steht ein kleines Zeitfenster zur Verfügung, das sie nutzen können, um den Personalverantwortlichen zu beeindrucken und so hoffentlich eine höhere Stufe im Einstellungsverfahren zu erreichen. In vielen Fällen kann es schwierig sein, überhaupt ein Vorstellungsgespräch zu bekommen. Wenn es um Videointerviews geht, können die meisten Personalverantwortlichen eine Vielzahl von Personen interviewen. Das bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen, höher ist. In einem Videointerview hat ein Bewerber die Möglichkeit, seine Persönlichkeit zur Geltung zu bringen und seine bisherigen Erfahrungen hervorzuheben.

Da er die Kontrolle über seine Umgebung, seine Kleidung und den Hintergrund hat, fügt sich alles gut zu einem starken Video zusammen. Es stellt außerdem sicher, dass er sich von seiner besten Seite zeigt.

Persönlichkeit offenbaren

Videointerviews vermitteln den Personalverantwortlichen einen Eindruck von der Kompetenz und dem Wissen der Bewerber. Ein Video sagt viel mehr aus als nur eine Bildschirmnotiz, ein Lebenslauf auf Papier oder ein Textprofil. Außerdem kann jeder den anderen, ob persönlich oder beruflich, schon vor einem richtigen Treffen kennenlernen, indem er Videointerviews richtig einsetzt.

Kosten- und Zeitersparnis

Asynchrone Videointerviews können bei der Auswahl der Bewerber Zeit sparen. Die Durchsicht der vorab aufgezeichneten Videos nimmt viel weniger Zeit in Anspruch als die Vorstellungsgespräche. Sie können allen Bewerbern die gleichen Fragen stellen und die Antworten der einzelnen Kandidaten vergleichen. Die Online-Interviews können auch als Aufzeichnung für zukünftige Referenzen gespeichert werden.

Fördert die kollaborative Entscheidungsfindung

Asynchrone Videointerviews fördern die kollaborative Entscheidungsfindung, um den Einstellungsprozess zu vereinfachen. Anstatt einen einzelnen Personalverantwortlichen zu belasten, können Sie den gesamten Einstellungsausschuss bitten, die aufgezeichneten Interviews zu überprüfen. Dadurch wird auch die Qualität der Arbeit gefördert.

Mehr Einblicke gewähren

Der Lebenslauf allein gibt nicht viel Aufschluss über den Bewerber. Das synchrone Videointerview hilft dem Personalverantwortlichen zu wissen, wie der Kandidat aussieht und klingt. Dies kann für den Einstellungsausschuss eine große Hilfe sein, um zu entscheiden, ob der Bewerber für das Profil geeignet ist oder nicht.

Ansprache der Kandidaten

Online-Videointerviews könnten für die Bewerber attraktiv sein, da in der heutigen Zeit jeder technisch versiert ist. Das macht Sie attraktiv, und die Bewerber könnten denken, dass dieses Unternehmen das beste ist, um ihre Karriere zu beginnen. Es kann für das einstellende Unternehmen hilfreich sein, wenn es nach einer bestimmten Altersgruppe Ausschau hält, insbesondere nach der neuen Generation.

Vorbereitung auf ein asynchrones Video-Interview

Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, erhalten Sie in der Regel eine E-Mail. In dieser E-Mail finden Sie einen Link, über den Sie die Videoaufzeichnung aufrufen können. In der Regel handelt es sich um eine Reihe von Fragen, die Sie beantworten müssen, und Sie klicken auf die nächste Frage, um sie zu beantworten. Das kann 15 oder 20 Minuten dauern, manchmal auch länger. Hier sind einige Tipps für asynchrone Videointerviews zur Vorbereitung auf ein Videointerview.

1. bereiten Sie Ihre Beispiele vor

Auch wenn es sich um ein Online-Video-Interview handelt, müssen Sie sich zumindest für dieses Gespräch vorbereiten. Sie müssen sich darauf vorbereiten, was Sie zu den Standardantworten sagen werden.

2. Praxis

Es ist wichtig zu hören und zu sehen, was man produziert hat, nur dann kann man Änderungen vornehmen. Denn wir sind uns nie wirklich sicher, wie wir klingen und wie wir aussehen, bis wir uns selbst hören und sehen.

3. Beleuchtung

Stellen Sie sicher, dass Sie so viel Licht wie möglich auf Ihr Gesicht bekommen. Es kommt sehr selten vor, dass Menschen überbelichtet sind. Normalerweise sind sie zu dunkel. Sorgen Sie also für die richtige Beleuchtung. Vermeiden Sie es, ein Fenster hinter sich zu haben, denn das würde direkt in die Kamera schießen und Ihr Gesicht dunkel machen.

4. Hintergrund

Gestalten Sie den Hintergrund richtig. Achten Sie darauf, dass es keine Ablenkungen gibt und nichts im Hintergrund zu sehen ist, was der Arbeitgeber nicht sehen soll. Außerdem könnte dies seine Aufmerksamkeit von Ihnen ablenken.

5. Kamera auf Augenhöhe

Stellen Sie sicher, dass Sie die Kamera auf Augenhöhe platzieren. Die meisten Laptops und Tablets sind niedriger, so dass Sie nach unten schauen müssen. Das kann Ihr Gesicht verzerren, was nicht optimal ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie wissen, wo sich die Kamera auf Ihrem Gerät befindet, und schauen Sie direkt in die Kamera, um die Verbindung herzustellen.

Um ein perfektes Video zu erstellen, empfehle ich Ihnen den Wondershare DemoCreator. Es ist ein einfacher Videorekorder, mit dem Sie gleichzeitig den Computerbildschirm und Ihr Gesicht aufnehmen können.

6. Audio

Stellen Sie sicher, dass der Ton in Ihrem Video klar ist. Projektionen bringen Energie mit sich, und diese Energie wollen sie vielleicht auch sehen. Sie wollen nicht nur sehen, wie du mit einem Gerät sprichst; sie müssen das Gefühl haben, dass du im Raum bist.

7. Spezifikationen

Das Einstellungsteam kann Ihnen einige Vorschläge für das zu verwendende Gerät und die Einrichtung machen. Vergewissern Sie sich, dass Sie alles nach den Vorgaben eingerichtet haben, damit Sie am Tag des Vorstellungsgesprächs keine technischen Probleme haben.

8. Lesen Sie die Anleitung

Die Anweisungen sind wichtig, weil sie Ihnen sagen, welche Schritte Sie durchlaufen werden, wenn Sie auf "Jetzt starten" klicken. In der Regel haben Sie nur einen Versuch, also sollten Sie in dieser Phase nicht verwirrt sein. Um dies zu vermeiden, sollten Sie alle Anweisungen im Voraus lesen und sich auf das vorbereiten, was als Nächstes kommt.

9. Kleide dich professionell

Kleiden Sie sich so, wie Sie es bei einem echten Vorstellungsgespräch tun würden. Versuchen Sie, Informationen darüber einzuholen, was für den jeweiligen Arbeitgeber angemessen ist. Die Arbeitgeber haben unterschiedliche Kulturen und möglicherweise auch unterschiedliche Erwartungen. Aber im Allgemeinen sollten Sie sich so kleiden, als ob Sie zu einem persönlichen Gespräch gehen würden.

Fazit

Wir hoffen, dass Sie nun den Prozess des asynchronen Videointerviews verstanden haben. Diese Art des Einstellungsverfahrens ist zur neuen Normalität geworden. Sie schlägt eine Brücke zwischen Personalvermittlern und Arbeitsuchenden. Die Personalvermittler müssen die Stelle einrichten und die Fragen speziell auf dieses Stellenprofil abstimmen. Sie verschicken Einladungen per Post an die Bewerber. Außerdem nimmt der Bewerber über eine Webcam von jedem Ort und zu jeder Zeit am Gespräch teil.

Die Personalverantwortlichen prüfen das Video und geben einen Status an, ob es ausgewählt, abgelehnt oder in der Warteschleife ist. Jetzt wissen Sie also, wie der Einstellungsprozess mit asynchronen Videointerviews funktioniert. Wenn ein Vorstellungsgespräch ansteht, sollten Sie die oben genannten Tipps beherzigen, um die nächste Stufe zu erreichen. Wir wissen, dass Sie es schaffen werden, viel Glück!

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