Top 8 Aufnahmesoftware für Videokonferenzen

Videokonferenzsoftware ist heute für die meisten Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Sie ermöglichen eine ortsunabhängige Kommunikation, selbst wenn die einzelnen Mitarbeiter weit voneinander entfernt sind. Daher bemühen sich Unternehmen, die Kosten für Reisen und Büroräume zu reduzieren und den Einsatz von Aufzeichnungssoftware für Videokonferenzen zu fördern.

Aus diesem Bedarf heraus sind zahlreich verschiedene Videokonferenzprogramme entstanden, die jeweils eine unterschiedliche Kombination von Funktionen aufweisen. Zwar ist jedes Programm so konzipiert, dass es diesen Bedarf so gut wie möglich deckt, doch sind sie zu unterschiedlichen Preisen erhältlich und bieten unterschiedliche Funktionalitäten. Daher kann es für ein Unternehmen schwierig sein, die für für sich beste Lösung zu wählen, wenn es nicht eine Momentaufnahme aller Tools, oder zumindest des beliebtesten, an einem Ort haben kann.

Genau das soll dieser Beitrag leisten. Wir werden uns einige der besten Videokonferenzprogramme anschauen, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software für Sie und Ihr Unternehmen zu helfen.

Wondershare DemoCreator

Wondershare DemoCreator ist eine Anwendung, mit der Sie sehr einfach den Bildschirm auf Ihrem Computer aufzeichnen können. Da es auch die Aufzeichnung von Webcam-Aufnahmen ermöglicht, kann es auch für Videokonferenzzwecke sehr nützlich sein.  Eines der Dinge, über die der DemoCreator gegenüber ähnlichen Werkzeugen verfügt, ist seine sehr einfache Bedienung, die es sowohl dem Profi als auch dem Anfänger ermöglicht, Videos in sehr hoher Qualität aufzunehmen, zu bearbeiten und ebenso einfach weiterzugeben.

Sie können einen Teil des Bildschirms auswählen, oder den gesamten Bildschirm aufzuzeichnen. Diese Funktion kann sehr wichtig sein, wenn Sie den Inhalt auf Ihrem Bildschirm freigeben müssen. Genauso einfach können Sie dann auf Webcam-Aufnahmen umschalten, wenn ein persönliches Kommentar erforderlich ist.

Vorteile

• Es kann zur Erstellung qualitativ hochwertiger Präsentationen, Tutorials und Schulungskurse verwendet werden, indem der Bildschirm aufgezeichnet wird.
• Es unterstützt eine Vielzahl an Videoformaten
• Es wird mit einem einfachen Schnittprogramm geliefert, das Ihnen hilft, die aufgenommenen Videos zu bearbeiten.
• Es kann für Webcamaufzeichnungen genutzt werden.
• Es ist ideal für Gameplay-Aufnahmen, da es Ihnen ermöglicht, die Bildfrequenz anzupassen.
• Es können damit Tonaufnahmen gespeichert und bearbeitet werden.

Nachteile

• Die kostenlose Version fügt ein Wasserzeichen auf den Videos mit ein.
• Es ist ein kostenpflichtiges Programm, welches für den kompletten Leistungsumfang eine Lizenz benötigt.

RingCentral Video

Eines der attraktivsten Dinge an RingCentral Video ist, dass alle Versionen alle Funktionen enthalten, die Sie jemals für eine erfolgreiche Videokonferenz benötigen könnten. Mit jeder Version erhalten Sie unter anderem Funktionen zur Planung und Aufzeichnung von Videokonferenzen, Anmerkungen und Bildschirmfreigabe sowie Chat-Funktionen.

RingCentral lässt sich auch leicht in andere Anwendungen von Drittanbietern wie Slack, Microsoft Office und G Suite integrieren, was die Funktionen für die Zusammenarbeit weiter verbessert. Es verfügt über ein sehr detailliertes Analyse-Dashboard, das eine genaue Bewertung der Produktivität ermöglicht und Leistungsprobleme aufspürt, die das Team verlangsamen könnten.

Vorteile

• Es hat eine sehr großzügige kostenlose Version
• Es hat einen guten Techniksupport
• Es unterstützt alle größeren Plattformen
• Es harmoniert perfekt mit Drittanbietersoftware

Nachteile

• Es bietet nur lokale Aufnahmen an
• Möglicherweise können Sie es nicht mit Benutzern außerhalb Ihres Unternehmens verwenden.

Zoom Meetings

Zoom Meetings ist eine der beliebtesten Videokonferenzlösungen, und dient als nützliches Kommunikationsmittel für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten. Dadurch hat es gerade derzeit an Popularität gewonnen. Es bietet eine Messaging- und Videokonferenzlösung für Desktop- und Mobilgeräte. Einer der Hauptgründe, warum Zoom so beliebt geworden ist, liegt darin, dass es so einfach einzurichten ist, und dass es eine breite Palette von Optionen bietet.

Es unterstützt sowohl HD-Videoaufnahmen als auch Audioausgaben und kann je nach Version bis zu 1000 Teilnehmer gleichzeitig eingliedern. Zoom-Sitzungen werden häufig aufgezeichnet und können entweder in der Cloud oder lokal gespeichert werden. Die Sitzungsprotokolle sind also auch zur Durchsicht verfügbar.

Vorteile

• Die kostenlose Version hat bereits eine Vielzahl an nützlichen Funktionen
• Die kostenpflichtigen Versionen sind vom Preis her mit gleichwertigen Programmen vergleichbar.
• Es bietet einen tollen Leistungsumfang.
• Es verfügt über reichhaltige Funktionen und kann mehr Teilnehmer gleichzeitig in ein Meeting aufnehmen als selbst seine hochpreisigen Konkurrenten.
• Es ist sehr einfach aufzusetzen und anzuwendne.

Nachteile

• Benutzer in den USA und Großbritannien erhalten keine gebührenfreien Einwahlnummern
• In der Vergangenheit hatte das Programm einige Sicherheitsmängel, die vor kurzem allerdings behoben wurden.

GoToMeeting

GoToMeeting ist eine weitere sehr beliebte Videokonferenzlösung, die von LogMeIn als eigenständiger Dienst angeboten wird. Sie können damit die Grundlagen von Audio- und Videokonferenzen sowie der gemeinsamen Bildschirmnutzung nutzen. Einer der Hauptvorteile dieses Programms besteht darin, dass es sehr einfach einzurichten und zu benutzen ist. Die Benutzeroberfläche ist auch für den Anfänger benutzerfreundlich genug, um sich zurechtzufinden.

Die Tatsache, dass Sie GoToMeeting verwenden können, um eine Konferenz auf Ihrem Smartphone einzurichten, ist eine weitere sehr ansprechende Eigenschaft, insbesondere für diejenigen, die es vorziehen, von überall her zu arbeiten. Sie erhalten eine Vielzahl von Optionen beim Einrichten der Konferenz, einschließlich der Bildqualität und der Möglichkeit, Teilnehmer mit einem einzigen Fingertippen einzuladen.

Vorteile

• Das Programm hat ein sehr einfaches Userinterface.
• Es ist sehr einfach zu bedienen und erlaubt es Ihnen, Konferenzen sehr schnell einzurichten.
• Teilnehmer können eine benutzerdefinierte URL verwenden, um auf die Konferenz zuzugreifen
• Sie müssen Ihre Kreditkartendaten nicht angeben, um Zugang zur kostenlosen Testversion zu erhalten.
• Das Programm erstellt eine Niederschrift der Sitzung

Nachteile

• Dem Programm fehlen einige erweiterte Funktionen wie etwa einer Umfrageoption.
• Sie müssen GoToWebinar herunterladen, um auf die Webinar-Funktionen zugreifen zu können.

Microsoft Teams

Wenn Sie Konferenzen mit mehr als 10.00 Teilnehmern gleichzeitig abhalten möchten, sollten Sie Microsoft Teams als Konferenzwerkzeug wählen. Seine Funktionen sind ausreichend, um ein Treffen mit einer Person genauso einfach zu planen und durchzuführen wie mit 10.000 Personen. Ein weiterer wichtiger Vorteil bei der Anwendung von Microsoft Teams besteht darin, dass externe Gäste an der Besprechung über den Browser teilnehmen können, ohne die Anwendung herunterladen zu müssen.

Darüber hinaus verfügt es über alle Funktionen, die Sie von einem Videokonferenz-Tool erwarten würden, einschließlich Terminplanung, Bildschirmfreigabe, Gesprächsaufzeichnung sowie zusätzliche Funktionen wie Chat-Funktionen und Live-Untertitelung.

Vorteile

• Es ist eines der am besten anpassbaren Programme auf dieser Liste.
• Es lässt sich leicht in Microsoft Office-Anwendungen sowie in andere Anwendungen von Drittanbietern integrieren.
• Es ist in allen Geschäftskonten von Office 365 enthalten.

Nachteile

• Es kann sich nur für die Verwendung in einer Microsoft-zentrierten Umgebung als praktisch erweisen.

BlueJeans Meetings

BlueJeans Meetings ist ein relativ neues Mitglied in der Welt der Videokonferenz-Tools, das 2009 gegründet wurde. Das Hauptziel des Unternehmens ist es, eine interoperable und cloudbasierte Videokonferenzplattform bereitzustellen. Sie unterstützt bis zu 50 Teilnehmer pro Meeting, wobei die Teilnehmer wählen können, ob sie dem Meeting über Desktop- oder mobile Apps beitreten möchten.

Obwohl es keine kostenlose Version gibt, bietet es eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, und das Standardabo beginnt bei 9,99 Dollar pro Monat.

Vorteile

• Es wird mit direktionalem Audio für Dolby-fähige Räume und Hardware geliefert.
• Das Programm hat gute Kritiken.
• Es gibt sowohl eine Desktop als auch eine Mobile Anwendungsoption

Nachteile

• Dem Programm fehlen File-Sharing-Möglichkeiten
• Nicht jedes Abomodell unterstützt die Aufnahmefunktion
• Es fehlen die grundlegendsten der Webinar-Funktionen

ClickMeeting

Wenn Sie auf der Suche nach einer Videokonferenzlösung sind, die mit vielen Funktionen ausgestattet ist, genug, um sie sogar zu einem idealen Webinar zu machen, dann sollte ClickMeeting Ihre Lösung sein. Zunächst einmal ist das Programm mit allen Funktionen ausgestattet, die Konferenzen zu einem Kinderspiel machen können, einschließlich Bildschirmfreigabe, Diashow und Videos und sogar Abstimmungen, die live durchgeführt werden können.

ClickMeeting ist auch eine ideale Lösung für datengesteuerte Unternehmen, da es sich leicht in viele der beliebten Analyse- und Marketinginstrumente des Unternehmens integrieren lässt.

Vorteile

• Es verfügt über zahlreiche Werkzeuge zur Erstellung einfacher Videokonferenzen
• Es integriert sich nahtlos in Anwendungen von Drittanbietern
• Der Kundenservice ist rund um die Uhr verfügbar

Nachteile

• Benutzer haben über eine Reihe von technischen Pannen berichtet, die den Aufnahmeprozess verzögern oder sogar unterbrechen können
• Es ist wesentlich schwieriger einzurichten als die meisten anderen Programme auf dieser Liste

Google Meet

Google Meet, welches früher als Google Hangout auf den Markt gekommen ist, ist ein weiteres zunehmend beliebtes Konferenzwerkzeug, das für die gemeinsame Arbeit sehr nützlich sein kann. Einer seiner Hauptvorteile, neben der Tatsache, dass sie sich nahtlos in die G-Suite integriert, ist die Tatsache, dass man sich daran gewöhnen kann, eine Besprechung mit einer großen Anzahl von Personen auf einmal abzuhalten. Sein Interface ist auch sehr intuitiv, was die Zeit, die zum Erstellen eines Treffens und zur Teilnahme an einem Treffen benötigt wird, erheblich verkürzt.

Wenn Sie bereits Google Hangout verwendet haben, werden Sie feststellen, dass Meet eine deutliche Verbesserung gegenüber der vorherigen Version darstellt. Die Tatsache, dass es über den Browser zugänglich ist, ist ein zusätzlicher Vorteil.

Vorteile

• Es lässt sich sehr leicht in die G-Suite integrieren.
• Das Programm ist sehr leicht zugänglich und einfach zu bedienen
• Es kann sowohl auf dem Browser als auch auf mobilen Geräten verwendet werden.
• Das Programm hat eine kostenlose Version und bietet sehr günstige Preiskonditionen an

Nachteile

• Es kann schwierig sein, Multimedia-Dokumente mit anderen zu teilen, wenn diese die mobile Anwendung verwenden.

Die oben genannten Werkzeuge können sich für Videokonferenzzwecke als sehr nützlich erweisen. Am besten wählen Sie das für Sie am besten geeignetste Tool aus, indem Sie anhand verschiedener Faktoren, wie z. B. der Anzahl der Teilnehmer, ob Sie die Live-Teilnahme und die Integrationen, die Sie in Ihrer Zusammenarbeit verwenden wollen, benötigen, bestimmen, wie Sie das Tool einsetzen werden.