Kommunikationsmittel für Fernarbeit

Die Welt befindet sich derzeit in einer beispiellosen Phase, und angesichts der überall auf der Welt herrschenden Abriegelungen und Einschränkungen hat das Konzept der Fernarbeit eine nie dagewesene Bedeutung erlangt. Mit der allgegenwärtigen Fernarbeit sind auch die damit verbundenen Probleme verbunden, wie z. B. die Verteilung der Teams auf verschiedene Orte und die Überlastung durch die vielen E-Mails und Nachrichten, die jeden Tag eingehen. Die Benutzer verpassen oft die Anrufe und Nachrichten, die wichtig sein könnten.

Da diese Art von Arbeit heutzutage zur Normalität geworden ist, ist sie durch die vielen verschiedenen Probleme mit den Fernarbeitstools viel schwieriger geworden. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Fernarbeitskräfte über ein Tool verfügen, mit dem die Teams in Zeiten verteilter Arbeitskräfte in Verbindung bleiben. Der Bedarf an Kommunikationstools für Fernarbeit steigt mit der zunehmenden Verbreitung von Remote Work und im folgenden Artikel stellen wir einige Tools vor, die für das Remote Work Konzept nützlich sind.

Zoom

Zoom ist eines der besten Kommunikationstools für die Fernarbeit, das von vielen Teams auf der ganzen Welt für die Durchführung von Meetings genutzt wird. Es hat sich als einer der am häufigsten verwendeten Ersatzlösungen für die Besprechungen und Interaktionen erwiesen, die in der Welt vor Covid-19 stattfanden, als die Besprechungen von Angesicht zu Angesicht abgehalten wurden. Es ist kostenlos, wenn es gestartet wird, und die Sitzungen können aufgezeichnet und gespeichert werden.

Zu den Hauptfunktionen dieses Tools gehören die Videokonferenzen und die Chats während der Konferenz. Die Optionen für die Aufzeichnung von Anrufen und die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen sind ebenfalls vorhanden und eignen sich ideal für größere Webinare, Meetings oder Konferenzen. Die Benutzer können Meeting-Links teilen und auch verschiedene Webinare hier hosten. Ein Nachteil sind jedoch die Störungen, die immer wieder in diesem Tool auftreten.

Microsoft Teams

Ein weiteres nützliches Tool, das von vielen verschiedenen Organisationen verwendet wird, ist Microsoft Teams. Hier können die Benutzer Kanäle erstellen, die täglichen Aktivitäten eines Unternehmens abwickeln und auch Chats führen.

Microsoft Teams verfügt über die Integration mit anderen Microsoft-Tools. Es bietet auch die Möglichkeit, Besprechungen zu planen und Audioanrufe zu tätigen, weshalb diese App von vielen Start-ups verwendet wird. Die Integration von Microsoft-Tools macht es für die Benutzer sehr einfach, die Dinge verbunden zu halten, aber es ist nicht sehr neben den anderen Tools von Google zu verwenden. Die Anmeldung zu diesem Tool ist kostenlos.

Wondershare DemoCreator

Dies ist eine der einfachsten und funktionsreichsten Apps, die von den Nutzern verwendet werden. Die Benutzer können auf dem Bildschirm aufzeichnen, was sie erstellen und es für die Benutzer viel intuitiver machen. Die Teams können damit ein Video für ihr Team erstellen, um es ihren Teams zu erklären.

Es ist auf jeden Fall besser, den Teammitgliedern etwas zu erklären, indem man ein visuelles Medium verwendet, als die anderen traditionellen Kommunikationsformen, und hier kommt es ins Spiel. Die Nutzer können ihre Videos bearbeiten und auch die Webcam nutzen, um sich selbst in das Video einzubinden.

Google Hangouts

Für diejenigen, die auf Kommunikation angewiesen sind, gehört Google Hangouts zu den einfachsten Apps, besonders wenn die Nutzer bereits andere Google Apps und Gmail verwenden. Es gibt noch weitere Funktionen in diesem Tool, wie z.B. Videoanrufe und Nachrichtenübermittlung zusammen mit anderen Integrationen von Google-Anwendungen. Es ist auch gut für die Instant-Messaging-Tools für die Größe der Teams, die klein sind.

Es ist in viele andere Google-Apps integriert, die Nutzer haben die Möglichkeit, über die Posteingangsschnittstelle selbst darauf zuzugreifen, und die Nutzer können die App auch auf das Telefon herunterladen, aber es ist nicht gerade für ein größeres Team gedacht und eines, bei dem mehrere Personen miteinander verbunden sein müssen.

Slack

Dieses Tool gehört zu den beliebtesten Tools, die es gibt, und es ist vor allem für seine intuitive UX bekannt. Viele Teams haben es in Form eines virtuellen Hauptquartiers eingesetzt. Hier tauschen sie in erster Linie die Dateien aus und integrieren ihre Tools. Es verfügt über ein einzeiliges Messaging und die Funktion der Integration und des Dateiaustauschs. Die Nutzer können in diesem Tool auch eigene Kanäle erstellen.

Dieses Tool kann von allen Teamgrößen verwendet werden und wird von seinen Nutzern für seine schlanken und modernen Schnittstellen geliebt. Es ist auch sehr einfach zu benutzen und zu installieren und es hat auch andere Apps, die mit dieser App integriert werden können. Die Nutzer können mit diesem Tool auch informell kommunizieren, allerdings hat es den Nachteil, dass es sich um eine einzeilige Kommunikation handelt, weshalb viele Nutzer mit vielen Nachrichten überlastet werden und sie mehrere Benachrichtigungen erhalten können.

GoToMeeting

Dies ist eine der Apps, die speziell für Unternehmen verwendet werden. Die Benutzer können zusammenkommen und auf effektive Weise mit den visuellen, Audio- und On-Screen-Tools zum Zeichnen zusammenarbeiten und später auch die automatischen Abschriften für die Besprechungsnotizen verwenden. Die Benutzer können auch Videokonferenzen mit 25 HD-Videokanälen in einer Sitzung abhalten. Die Nutzer können auch persönliche Besprechungsräume einrichten.

Dies ist für Firmenbesprechungen gedacht und verfügt über Funktionen wie Besprechungsassistenten und die Möglichkeit, Anrufe automatisch zu transkribieren. Allerdings gibt es Probleme mit Audio-Ungereimtheiten und Komplikationen für die Nutzer.

Basecamp 3

Die dritte Version von Basecamp ist auch eine, die unter den Management-Tools sehr beliebt ist. Es eignet sich auch für größere Teams und viele der laufenden Aufgaben und Projekte. Es gibt Funktionen wie Aufgabenmanagement, Dateifreigabe, Chat und Messaging sowie Dokumentenmanagement, Meilensteinverfolgung und Dokumentenmanagement. Dies ist eine hervorragende Lösung für große Teams, die intern oder per Fernzugriff arbeiten. Dies ist eine der Fähigkeiten des Teams für die Bereitstellung von Updates und Projekte auf die Ergebnisse. Basecamp eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Meilensteinen und die Verfolgung von Zeitplänen. Die Nutzer berichten von Herausforderungen bei der Pflege und Übertragung von Dokumenten.

Uber Konferenz

Dies ist eines der kostenlosen und minimalistischen Tools für Videokonferenzen, die ein einfach zu bedienendes, unkompliziertes Tool für Videokonferenzen und Fernarbeit benötigen. Es ermöglicht Telefonkonferenzen, Aufzeichnung und Wiedergabe sowie Bildschirmfreigabe. Es ist auch mobil zugänglich und eignet sich sowohl für Remote-Teams als auch für mittlere bis große Inhouse-Teams.

Die Nutzer können sich einfach anmelden und mit den Meetings beginnen, allerdings kann es ein paar Probleme mit der Konnektivität geben. Dies wird vor allem von denjenigen genutzt, die mit der Fernkonferenztechnik beginnen und etwas suchen, das einfach zu bedienen ist.

Free Conference

Dies ist eines der einfachsten Tools für Webkonferenzen. Die Nutzer können den Link zum Meeting abrufen und sofort daran teilnehmen. Das macht es besonders geeignet für Leute, die nicht genug Verständnis für etwas haben, das zu kompliziert ist.

Es gibt Konferenz- und Videoanrufe, die es gibt und auch keine versteckten Gebühren, die für kleinere Teams und Freiberufler gedacht sind. Für die Benutzer, die ein Web-Konferenz-Tool benötigen, das problemlos ist, ist dies eines der besten Tools. Es ist ein großartiges Hilfsmittel, aber es ist begrenzt, wenn es um die Funktionen geht.

Join Me

Dies ist eine weitere der grundlegenden, einfachen Apps mit minimalen Funktionen. Bei diesem Tool muss der Nutzer keine Software herunterladen, sondern kann sich von einem beliebigen Webbrowser aus anmelden und loslegen. Es ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung des Bildschirms. Es hat eine anpassbare URL und auch Hintergründe, die sich ändern können. Es ist vor allem für mittelgroße Teams geeignet.

Die Benutzeroberfläche ist äußerst intuitiv und erfordert daher keine besondere Ausbildung, um sie zu verstehen, und die Benutzer finden es einfach, aber sie haben auch festgestellt, dass es schwierig ist, sie in andere Anwendungen zu integrieren, und haben auch Probleme mit Audio und Video gefunden.

Fazit

In diesem Artikel haben wir die besten Kommunikationstools für Remote-Teams aufgelistet, und das ist etwas, das für die Benutzer immer mehr zum Einsatz kommt, da sich die Welt mit der neuen Arbeitsweise und dem Aufkommen von Heimarbeitskonzepten vertraut macht. Da Unternehmen ankündigen, dass sie von zu Hause aus arbeiten werden, ist es wichtig, dass die Menschen sich mit den Fernkommunikationstools vertraut machen, die einfach zu bedienen und fehlerfrei sind. Dies sind Werkzeuge, die die Fernkommunikation in naher Zukunft und darüber hinaus zu einer praktikablen Realität machen können.