Tipps für asynchrone Videobotschaften

Hugo Mayer

2024-09-02 10:37:22 • Verfasst am: Weitere kreative Tipps

Asynchrone Videokommunikation ist jede Art von Videokommunikation, bei der eine Person Informationen anbietet und die Empfänger die Daten mit einer zeitlichen Verzögerung aufnehmen und darauf antworten. Bei der asynchronen Kommunikation handelt es sich um eine einseitige Kommunikation, die von einem Publikum nach Belieben empfangen werden kann und bei der es zwischen den einzelnen Nachrichten zu einer Verzögerung kommt. Zur asynchronen Kommunikation gehören auch asynchrone Videokonferenzen, Übertragungen und Livestreams, die in einer Eins-zu-Vielen-Umgebung mit einer kleinen Verzögerung von einigen Sekunden angeboten werden, ähnlich wie bei einer Live-Fernsehübertragung.

Lassen Sie uns einen detaillierten Blick auf asynchrones Video Messaging werfen. Lesen Sie unten, um mehr zu erfahren.

Teil 1: Wann man asynchrone Videonachrichten verwenden sollte

Ein asynchroner Kommunikationsarbeitsplatz ist ideal, wenn Ihre Nachricht nicht lebenswichtig ist. Ihr Mitarbeiter kann die Daten in seiner eigenen Zeit konsumieren - es ist keine Koordination oder Zeitplanung erforderlich. Im Gegenzug kann der Empfänger über die Informationen, die Sie ihm mitgeteilt haben, nachdenken und eine durchdachte Antwort geben. Außerdem können wir mit den Werkzeugen, die wir für die asynchrone Kommunikation verwenden, Links, Dateien und anderen zusätzlichen Kontext frei anhängen.

Es ist sinnvoll, asynchrone Kommunikation zu verwenden, wenn:

Sie brauchen nicht sofort eine Antwort, und Sie müssen die Zeit des Empfängers respektieren
Sie müssen eine Nachricht an eine Gruppe von Menschen übermitteln, die nicht zur gleichen Zeit am gleichen Ort sein können oder für die es teuer oder schwierig ist, zusammenzukommen
Sie müssen mit jemandem in einer anderen Zeitzone kommunizieren, der nicht zur gleichen Zeit wie Sie an seinem Schreibtisch sitzt
Sie müssen ein kompliziertes Konzept so erklären, dass man es später nachschlagen kann
Sie müssen nach oder vor einem Echtzeit-Ereignis Kontext anbieten
Sie bieten eine Antwort auf eine asynchrone Kommunikation, die Sie erhalten haben

Teil 2: Vorteile der asynchronen Videokommunikation

Nachfolgend sind einige Vorteile der asynchronen Videokommunikation aufgeführt:

Klare Kommunikation: Die Systematik der asynchronen Videokommunikation ermöglicht es Ihnen, Kernelemente für bestimmte Projekte oder beim Einsatz bestimmter Tools festzulegen. Wenn Sie einige Regeln für die Kommunikation im Team und in Projekten festlegen, können diese zu einer Gewohnheit werden. Das ist ein Segen für die Zeiten, in denen Sie eine sofortige Anforderung haben und Ihr Team in der Lage ist, eine bestimmte Person anzurufen und ihr zu sagen, was benötigt wird und wo alle benötigten Materialien sind.

Verbesserte Transparenz: Asynchrone Videokommunikation wird aufgezeichnet. Was den Teams daran gefällt, ist, dass wir eine Menge Informationen über Entscheidungen, Gespräche und Anforderungen erhalten. Die verschiedenen Schritte und Arbeitsabläufe lassen sich auf natürliche Weise auf Papier festhalten. Dies hilft nicht nur, das Team auf dem richtigen Weg zu halten, sondern gibt ihm auch die Möglichkeit zu erfahren, warum ein bestimmter Weg gewählt wurde.

Mehr Kontrolle: Nach einer aktuellen Studie sind Teams, die mehr Kontrolle über ihre eigenen Arbeitstage haben, produktiver und zufriedener, was insbesondere für Teams gilt, die aus der Ferne arbeiten. Der Einsatz verschiedener asynchroner Kommunikationstools hilft den Mitarbeitern, die persönliche Kontrolle zu behalten, indem sie die Zeit für die Erstellung von Updates, die Beantwortung von Fragen usw. selbst bestimmen können. Das bedeutet, dass Sie den Stress und den Bedarf an nicht dringenden Gesprächen verringern können. Sie bieten ihnen nicht nur Freiraum für allgemeine Aufgaben und Projekte, sondern helfen den Teammitgliedern, flexibel zu sein und in letzter Minute anfallende Aufgaben zu erledigen, ohne andere Aufgaben zu stören.

Verbesserte Konzentration: Indem Sie auf asynchrone Videokommunikation setzen, ermöglichen Sie Ihrem Team, große Zeitspannen zu schaffen, in denen es ununterbrochen an Aufgaben und Projekten arbeiten kann. Dies ist für fast alle Abteilungen von entscheidender Bedeutung, da es die Unterbrechung von Verkaufsgesprächen verhindert, den Kreativen die Möglichkeit gibt, sich auf ihren Prozess zu konzentrieren, und der IT-Abteilung und anderen die Möglichkeit gibt, sich auf Detailfragen zu konzentrieren.

Potenzial für mehr Kommunikation: Einigen Teammitgliedern und Teams kann es schwerfallen, unter kommunikationsbedingtem Druck zu arbeiten. Sie haben vielleicht Probleme mit der Ausrüstung, werden nervös, wenn sie während eines Anrufs kommunizieren, oder fühlen sich unwohl, wenn sie eine Frage stellen, die sie nicht verstehen. Einer der Gründe für die asynchrone Videokommunikation ist die Verlangsamung des Verfahrens und die Anregung zum Nachdenken vor der Reaktion. Indem man die Leute etwas lesen und dann darauf zurückkommen lässt, wenn sie bereit sind, kann man durchdachtere Antworten erhalten und möglicherweise einen besseren Einblick in ein größeres Problem bekommen.

Höheres Vertrauen: Neben der Transparenz von Zielen und Projekten vertrauen Menschen auch Dingen wie Projektnotizen und Terminen, wenn sie klar sind und jeder sie sehen kann. Asynchron macht es einfacher, einen Anforderungskatalog, eine spezifische Projekt-To-Do-Liste und vieles mehr zu entwickeln.

Teil 3: Asynchrone Kommunikationsmittel

Wondershare DemoCreator ist eines der besten Tools für asynchrone Kommunikation. Die Software ist nicht nur ein leistungsfähiger und kreativer Video-Editor, sondern auch mit einer benutzerfreundlichen und intuitiven Schnittstelle ausgestattet, um den Bearbeitungsprozess zu vereinfachen. Sie können aufgenommene Videos mit interaktiven Effekten bearbeiten. Darüber hinaus können Sie auch die Geschwindigkeit ändern, Videos zuschneiden und Anmerkungen hinzufügen, um Ihre Videos besser zu verstehen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie asynchrone Videonachrichten aufnehmen können.

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Schritt 1: Nachdem Sie die App installiert haben, klicken Sie auf der Hauptschnittstelle auf die Option "Erfassen".

democreator start capture

Schritt 2: Der Benutzer kann den Aufnahmebereich auf dem Bildschirm und die Bildrate im Bildschirmfenster auswählen.

Schritt 3: Sie können auswählen, ob Sie von der Webcam aufnehmen möchten oder nicht und die Einstellungen im Kamerafenster entsprechend anpassen.

Schritt 4: Sie können die Audioquelle auswählen und festlegen, ob das Mikrofon im Audiofenster verwendet werden soll oder nicht.

Schritt 5: Drücken Sie F10 oder die große rote Taste auf dem Bildschirmtzum Aufnahmebildschirm.

Bildschirmaufnahme starten

Schritt 6: Klicken Sie auf F9, um die Aufnahme Ihrer Videos anzuhalten. Um die Aufnahme zu beenden, klicken Sie auf F10.

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie gerade einen Blick auf asynchrones Video-Messaging geworfen haben. Diese Art von Video-Messaging ist im Vergleich zum synchronen Video-Messaging viel vorteilhafter. Darüber hinaus ist Wondershare DemoCreator eines der besten asynchronen Kommunikationstools.

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