Warum Ihre Fernkommunikation wenig effizient ist

David
2022-01-11 13:38:55 • Verfasst am: Fernarbeit

Eine gute Remote-Kommunikation ist absolut unerlässlich, wenn Sie mit Ihren Kollegen aus der Ferne an einem Projekt zusammenarbeiten wollen. Da Sie sich jedoch oft nicht gemeinsam in einem Raum befinden, sind einige Pannen in der Kommunikation zu erwarten, z. B. dass ein Teammitglied das Gespräch dominiert. Es gibt jedoch Anzeichen dafür, dass an der Kommunikation gearbeitet werden muss. Im Folgenden finden Sie einige der Anzeichen, auf die Sie achten sollten;

Sie haben zu viele Meetings

Fernarbeitern sind zahlreiche Meetings an einem Arbeitstag nicht fremd. Aber wenn Sie sich dabei ertappen, wie Sie von einem Meeting zum nächsten springen, ohne Zeit für eine Pause zu haben, könnte das ein Zeichen für schlechte Kommunikation sein.

Es ist wichtig, Besprechungen zu einer Zeit zu planen, die für alle Beteiligten geeignet ist, und Erinnerungen zu versenden, wenn der Besprechungstermin näher rückt. Doch bevor Sie ein Meeting ansetzen, sollten Sie festlegen, was das Meeting bewirken soll. Wenn Sie das, was Sie in der Besprechung zu sagen haben, sehr gut per E-Mail kommunizieren können, dann ist die Anberaumung eines Meetings möglicherweise Zeitverschwendung.

Achten Sie auf Ihre digitale Körpersprache

Es ist leicht, während einer Videokonferenz Ihre Körpersprache zu vergessen. Es ist wichtig, Augenkontakt zu halten, deutlich zu spitzen und darauf zu achten, dass Ihr Video immer eingeschaltet ist. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ideen klar kommunizieren und Sie können sich sicher sein, dass Sie ernst genommen werden.

Beitragen die Teammitglieder mit

Wenn einige der Teammitglieder während des Meetings das Wort ergreifen und andere nicht, könnte dies ein Zeichen für eine schlechte Kommunikation sein. Denn es deutet darauf hin, dass diejenigen, die sich nicht zu Wort melden, sich während des Meetings nicht wohl fühlen.

Sie können dafür sorgen, dass sich alle Mitglieder einbezogen fühlen, indem Sie jedem eine Frage stellen, damit jeder die Chance hat, zu sprechen.

Arbeitet das Team zusammen?

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Team nicht zusammenarbeitet, kann es sein, dass die Kommunikation schlecht ist. Wenn es wenig oder gar keine Zusammenarbeit innerhalb des Teams gibt, liegt es meist daran, dass sich einige Teammitglieder nicht wohl dabei fühlen, sich gegenseitig die Hand zu reichen.

Auf der anderen Seite könnte es auch darauf hindeuten, dass das Team nicht über die notwendigen Werkzeuge verfügt, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. In diesem Fall sollten Sie in Collaboration-Tools investieren, die einfach zu bedienen und effektiv sind.

Kommunizieren die Teammitglieder über den Tag hinweg?

Wenn Sie ein paar Tage vergehen, ohne mit einem oder mehreren Ihrer Mitarbeiter zu sprechen, können Sie davon ausgehen, dass es ein Kommunikationsproblem im Team gibt. Konstante Kommunikation (zumindest täglich) ist wichtig, da sie das Vertrauen zwischen den Teammitgliedern fördert, was die Zusammenarbeit an einem Projekt sehr viel einfacher macht.

Auch wenn es keine gute Idee ist, Ihre Teammitglieder mit Nachrichten zu überschwemmen, kann ein häufiges Einchecken dem Team helfen, effizienter zu arbeiten.

Sind Team-E-Mails kompliziert?

E-Mails an das Team sollten einfach, klar und auf den Punkt gebracht sein. Wenn Sie sich dabei ertappen, verschlungene Erklärungen in die E-Mail zu schreiben, ist es vielleicht effektiver, ein Meeting zu vereinbaren.

Mit anderen Worten: Es ist wichtig, herauszufinden, welche Art der Kommunikation für die Botschaft, die Sie senden wollen, geeignet ist.

Haben Ihre Meetings eine Struktur oder eine Agenda?

Wenn Ihre Meetings keine Agenda oder Struktur haben, könnte das ein Zeichen für schlechte Kommunikation sein. Ein strukturiertes Meeting hat klar umrissene Ziele, die Ihnen helfen, das Meeting auf Kurs zu halten. Es kann sogar eine gute Idee sein, einige Zeit während des Meetings einzuplanen, die einem informellen Gespräch gewidmet ist.

Sie sollten auch in Betracht ziehen, die Tagesordnung vor Beginn des Meetings an das Team zu senden.

Verwendet Ihr Team "Arbeiten mit mir"-Dokumente?

Jedes Mitglied Ihres Teams sollte ein "Working with Me"-Dokument haben, das Auskunft über seine Gewohnheiten, Erwartungen und sogar Interessen gibt. Dieses Dokument ist hilfreich für Führungskräfte, um mehr über ihr Team zu erfahren und so die Kommunikation mit ihren Teammitgliedern besser zu steuern.

Diese Dokumente können auch mit anderen Teammitgliedern geteilt werden, damit diese ihre Teammitglieder besser kennenlernen können. Wenn sich die Teammitglieder untereinander wohlfühlen, ist das Team effektiver.

Haben Sie Normen für die Kommunikation etabliert?

Es ist wichtig, dafür zu sorgen, dass jeder weiß, was er zu tun hat und wann es erledigt werden muss. Zum Beispiel sollten die Arbeitszeiten und Pausen für jeden klar sein. Das Festlegen von Erwartungen auf diese Weise wird nicht nur die Kommunikation mit dem Team verbessern, sondern kann auch die Zusammenarbeit im Team verbessern.

Hat Ihr Team psychologische Sicherheit aufgebaut?

Jeder in Ihrem Team sollte sich wohl genug fühlen, um seine Meinung zu sagen. Das kann nur erreicht werden, wenn das Team psychologische Sicherheit für alle Mitglieder aufgebaut hat.

Eine der Möglichkeiten, wie Sie das erreichen können, ist, dafür zu sorgen, dass jeder in der Besprechung die Chance bekommt, zu sprechen. Sie sollten auch versuchen, sich auf das Gesamtbild zu konzentrieren und den Teammitgliedern spezifische Fragen zu stellen.

Bringt Ihr Team einander Dankbarkeit entgegen?

Es gibt keine effektive Kommunikation ohne Verbindungen und der beste Weg, Verbindungen in einem Team aufzubauen, ist, Dankbarkeit füreinander auszudrücken. Sie können dies leicht erreichen, indem Sie die Gruppenmitglieder ermutigen, sich gegenseitig im Gruppenchat zu gratulieren und individuelle und Gruppenerfolge zu feiern.

Wiederholen Manager die Arbeit der Teammitglieder?

Wenn eine Aufgabe mit Fehlern eingesandt wird, bedeutet das, dass die Aufgabe und die zugrunde liegenden Erwartungen nicht richtig kommuniziert wurden. Der einzige Weg, dies zu beheben, ist jedoch, besser zu kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass den Teammitgliedern klar ist, was zu tun ist, und erlauben Sie ihnen, Fragen zu stellen, wenn sie es nicht sind.

Fehlen einige Zuweisungen oder werden sie ignoriert?

Wenn einige Aufgaben nicht eingesendet werden oder wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie bei einem bestimmten Projekt aufgehört haben, ist es möglich, dass es eine Unterbrechung in der Kommunikation gibt. Einer der Vorteile der Verwendung von Projektmanagement-Tools ist, dass Sie immer den Überblick behalten können, wo Sie stehen.

Hat Ihr Team eine hohe Fluktuationsrate?

Eine hohe Fluktuationsrate deutet darauf hin, dass es ein Problem mit der Teamkommunikation gibt. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie mit Ihrem Team sprechen, um herauszufinden, was nicht funktioniert.

Die Arbeit aus der Ferne mag schwierig erscheinen, aber nur mit der richtigen Kommunikation können Sie Ihr Team zu einer effizienteren Maschine machen. Wir hoffen, dass die obigen Tipps Ihnen helfen, die Kommunikation mit Ihrem Team zu erleichtern.

Wie Sie die Effizienz von Remote-Arbeit verbessern

Wir müssen zugeben, dass Remote-Arbeit von zu Hause aus wirklich wenig effizient ist. Um Ihre Arbeit zu verbessern, würden wir Ihnen empfehlen, einen neuen Weg der Kommunikation zu wählen - die Arbeit mit Videos. Ja, Videos sind immer klar und helfen, Ihre Gedanken besser auszudrücken. Sie können Videoclips von Ihrer PowerPoint aufnehmen, einen Kundenleitfaden für Ihr Unternehmen erstellen oder Mitarbeiter online schulen. Auf der Suche nach einem entsprechenden Tool können Sie den Wondershare DemoCreator ausprobieren, eine professionelle Videoaufnahme- und Bearbeitungssoftware, mit der Sie den Computerbildschirm und die Webcam gleichzeitig aufnehmen können. Darüber hinaus können Sie Videos auch bearbeiten, indem Sie Anmerkungen, Greenscreen-Effekte, Sticker und mehr hinzufügen.

democreator interface

Laden Sie den Bildschirmrekorder auf Ihren Computer herunter, installieren und starten Sie das Programm, um sofort mit der Erstellung Ihrer Videos zu beginnen. Es unterstützt Windows 10/8/7 Systeme und ist sehr einfach für Anfänger zu bedienen. Folgen Sie dem Tutorial hier, um zu sehen, wie es funktioniert.

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